零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)管家婆操作二：操作員權(quán)限設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入

上一篇小編給大家介紹了管家婆輝煌軟件中基本信息的建立，這次小編帶大家學(xué)習(xí)下如何設(shè)置操作員的權(quán)限，進(jìn)行一個角色的管控，達(dá)到一個約束的作用。以及企業(yè)的期初數(shù)據(jù)如何錄入。

一、操作員權(quán)限分配

上一節(jié)當(dāng)中已經(jīng)教過職員信息的新增了。所以設(shè)置權(quán)限的時候直接可以選擇到對應(yīng)職員即可。點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)——系統(tǒng)管理——職員及權(quán)限設(shè)置，按照圖示順序操作，點(diǎn)擊添加，選擇需要設(shè)置的操作員姓名，點(diǎn)擊選中。

將職員添加進(jìn)來后，默認(rèn)的權(quán)限是空白的，可以在幾個模塊中點(diǎn)擊全選，將權(quán)限全部賦予，因?yàn)橐粋€一個點(diǎn)太麻煩了，全選了權(quán)限后，如果不需要給予的權(quán)限可以取消掉。

比如一般老板們不想要給操作員修改、刪除單據(jù)的權(quán)限，不想給他們查看成本的權(quán)限，這種情況下再額外設(shè)置下。如圖

這樣就可以設(shè)置好每個操作員的權(quán)限了（如果某幾個同樣崗位的人權(quán)限一樣，那么也可以點(diǎn)擊復(fù)制按鈕去復(fù)制其他人員的權(quán)限）

二、期初數(shù)據(jù)錄入

企業(yè)準(zhǔn)備啟用數(shù)據(jù)之前要系統(tǒng)的進(jìn)行一次貨物的盤點(diǎn)，及應(yīng)收應(yīng)付的一個數(shù)據(jù)核對，核對后要作為期初數(shù)據(jù)錄入到管家婆軟件中來。

1、庫存期初：基本信息——期初建賬——期初庫存商品

先選擇倉庫，針對不同的倉庫錄入期初數(shù)據(jù)。然后找到對應(yīng)的商品全名，雙擊或者是點(diǎn)擊左下角的修改期初進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入（庫存數(shù)量、成本單價，金額會自動計(jì)算）

全部錄入完畢后可以看下合計(jì)數(shù)與你實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量是否一致。

2、應(yīng)收應(yīng)付：基本信息——期初建賬——期初應(yīng)收應(yīng)付

操作方法同庫存商品的錄入

3、現(xiàn)金銀行：基本信息——期初建賬——期初現(xiàn)金銀行

如果還有其他的期初數(shù)據(jù)，例如固定資產(chǎn)、委托數(shù)據(jù)、受托數(shù)據(jù)等也是通過這個基本信息——期初建賬里面進(jìn)行錄入。全部錄入完畢后，就可以進(jìn)行一個開賬操作了（基本信息——期初建賬...開賬）

開賬的意思就是準(zhǔn)備工作已經(jīng)做好了，可以準(zhǔn)備開始計(jì)算賬目了。

這就是期初的數(shù)據(jù)錄入及權(quán)限設(shè)置的一個操作。下一節(jié)咱們繼續(xù)來學(xué)習(xí)下各種單據(jù)的操作及配置。