進(jìn)銷存財務(wù)解決方案
方案名稱:進(jìn)銷存財務(wù)一體化管理解決方案
應(yīng)用行業(yè):商貿(mào)、制造企業(yè)
方案背景:當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營成本升高,管理水平較低,各個部門信息溝通不順暢、各自為政,產(chǎn)、供、銷嚴(yán)重脫節(jié),整體反應(yīng)效率低
并且大多數(shù)企業(yè),有專職會計人員,需要總賬,財務(wù)報表等出具企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表,用于報稅等。
一、系統(tǒng)整體框架
二、系統(tǒng)功能列表
三、系統(tǒng)流程圖
四、方案流程
1、采購流程
采購流程核心點(diǎn):
按需補(bǔ)貨,以銷定采,有效防范呆滯庫存;
采購業(yè)務(wù)全程跟蹤,掌控執(zhí)行進(jìn)展,保證貨源;
嚴(yán)格采購價格控制,讓采購業(yè)務(wù)透明化,實現(xiàn)采購內(nèi)控。
1.1 選擇合理的供應(yīng)商
應(yīng)用亮點(diǎn):
采購詢價,完善采購流程;
通過比價生單,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商;
1.2 采購進(jìn)度全面跟蹤
應(yīng)用亮點(diǎn):
從存貨、往來單位、職員多個維護(hù)查看采購執(zhí)行進(jìn)度;
1.3 采購費(fèi)用核算管理
應(yīng)用亮點(diǎn):
管理采購過程費(fèi)用計入采購成本;
支持按數(shù)量、折后金額、含稅金額自動分?jǐn)?/span>
1.4 智能采購補(bǔ)貨計劃
采購困擾:
銷售訂單越來越急,存貨出入庫頻繁,倉庫又不在一起,在途的多少?已占用的多少?現(xiàn)存的多少?可用的多少?
2、銷售流程
銷售流程核心點(diǎn):
以訂單為主線,業(yè)務(wù)全程跟蹤,有效追溯,快速響應(yīng)客戶;
銷售和盈利分析、業(yè)績分析,關(guān)注真正帶來利潤的優(yōu)質(zhì)客戶;
價格跟蹤系統(tǒng),讓售價管理方便、嚴(yán)謹(jǐn);
客戶信用控制,有效防范回款風(fēng)險
2.1 銷售訂單跟蹤
應(yīng)用亮點(diǎn):
以訂單為主線,跟蹤訂單執(zhí)行情況;
以訂單為主線,聯(lián)查訂單關(guān)聯(lián)單據(jù);
2.2 價格與信用控制
應(yīng)用亮點(diǎn):
最低售價限制,不造成成本損失;
多級批發(fā)價和零售價格設(shè)置,取價更靈活;
控制客戶信用額度,預(yù)防壞賬風(fēng)險
3、倉庫流程
倉庫流程核心點(diǎn):
嚴(yán)格出入庫控制,規(guī)范出入庫管理,高效管理存貨;
精細(xì)貨位、序列號管理,預(yù)警機(jī)制保障庫存安全,規(guī)范存貨管理;
準(zhǔn)確統(tǒng)計庫存,分析庫存變化差異,有效控制庫存;
保障合理庫存,提高存貨周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化資金占用;
3.1 精準(zhǔn)管理庫存 -庫存預(yù)警
應(yīng)用亮點(diǎn):
存貨支持批號、有效期、序列號等精細(xì)管理管理方式;
安全庫存管理,并支持分倉報警
3.2 高效的庫存盤點(diǎn)
應(yīng)用亮點(diǎn):
支持PDA、盤點(diǎn)機(jī)接口,盤點(diǎn)更高效;
支持實盤數(shù)引入賬面數(shù)據(jù),用戶更便捷;
3.3 組裝拆分實現(xiàn)簡易生產(chǎn)
應(yīng)用亮點(diǎn):
組裝拆分業(yè)務(wù)幫助用戶實現(xiàn)簡易生產(chǎn);
使用生產(chǎn)模板,做單更便捷;
支持齊套計算、缺料計算。
3.4 實物庫存臺賬
應(yīng)用亮點(diǎn):
實物倉庫,專職庫存實物異動管理;
支持貨位管理,帳實差異對比分析
4、往來管理
往來管理核心點(diǎn):
追溯往來業(yè)務(wù)全過程,有效避免財務(wù)同實際業(yè)務(wù)管理脫節(jié)
多種往來核銷,往來業(yè)務(wù)處理更加靈活,防止呆帳壞賬
費(fèi)用管理,幫助企業(yè)控本降耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
4.1 往來賬務(wù)管理
應(yīng)用亮點(diǎn):
三種核銷類型,靈活處理往來賬務(wù);
往來賬到期預(yù)警,降低企業(yè)風(fēng)險;
應(yīng)收賬齡分析,往來對賬,幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金
4.2 借款與報銷
應(yīng)用亮點(diǎn):
借款單處理企業(yè)內(nèi)部借款事項;
費(fèi)用報銷,幫助企業(yè)管理內(nèi)部費(fèi)用,控本降耗;
5、財務(wù)管理
財務(wù)管理核心點(diǎn):
總賬管理:記賬憑證,審核,記賬,自動結(jié)轉(zhuǎn)損益,期末結(jié)賬,自動接收進(jìn)銷存憑證等。
固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)清單,增加,減少,折舊,報表等。
出納管理:通過現(xiàn)金日記賬以及銀行流水賬形式記錄資金動向
工資管理:用于進(jìn)行工資計算和發(fā)放
財務(wù)報表:自動生成財務(wù)報表
5.1 總賬管理
應(yīng)用亮點(diǎn):
憑證來源:進(jìn)銷存自動生成憑證,或者手工填制憑證;
借貸自動找平,月末審核,記賬,自動結(jié)轉(zhuǎn)本期損益;
財務(wù)報表自動生成
5.2 固定資產(chǎn)
應(yīng)用亮點(diǎn):
固定資產(chǎn)購置,變賣,減少等
固定資產(chǎn)自動計提折舊
自動折舊自動生成記賬憑證
5.3 出納管理
應(yīng)用亮點(diǎn):
現(xiàn)金流水賬
銀行流水賬
會計對賬
5.5 工資管理
應(yīng)用亮點(diǎn):
工資項目維護(hù):基本工資+績效+提成+獎金-懲罰等
工資自動發(fā)放,生成工資報表
工資模塊自動生成記賬憑證
5.6 財務(wù)報表
職員,部門,客戶,供應(yīng)商,項目等輔助核算分析報表
5.7 三大報表
資產(chǎn)負(fù)債表
利潤表
現(xiàn)金流量表
6、應(yīng)用中心
自助式選擇所需功能,安裝快捷,與原系統(tǒng)無縫集成;
二次開發(fā),為企業(yè)度身定制所需功能
五、移動應(yīng)用
管家婆物聯(lián)寶通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及軟件交付模式的創(chuàng)新,基于云計算和大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供各種場景的移動SaaS應(yīng)用及服務(wù),無需部署及維護(hù),直接在線使用,滿足各種角色(管理者、業(yè)務(wù)員、倉庫人員、車間人員、財務(wù)人員、普通職員等)在任何時間和任何地點(diǎn)對企業(yè)事務(wù)進(jìn)行管理和操作。
老板
需要了解公司經(jīng)營數(shù)據(jù),及時對市場趨勢未來做出判斷。
隨時掌握企業(yè)現(xiàn)狀,快速決策,讓管理更輕松。
銷售
外出跑業(yè)務(wù),需要打單查詢各種資料,提高開單效率。
各種場景的手機(jī)開單,生意水到渠成。隨時隨地查詢客戶、商品、訂單信息。
采購
及時查詢商品進(jìn)價、掌握暢銷商品。
隨時掌握商品價格市場價格。
倉庫
管理庫存商品,快速實現(xiàn)調(diào)撥、商品增加、修改。
商品管理,新增、圖片上傳,方便快捷。
職員
需要及時審批知曉,替代紙質(zhì)審批單。
即時消息,移動審批,辦公更高效。