管家婆輝煌軟件中如何操作分量盤點(diǎn)
之前小編帶大家學(xué)習(xí)過輝煌軟件的總量盤點(diǎn)模式,今天來和小編一起了解下輝煌系列中的另一種盤點(diǎn)模式:分量盤點(diǎn)。 與總量盤點(diǎn)不同,分量盤點(diǎn)可以多人同時(shí)錄入,大大提高了盤點(diǎn)進(jìn)度及盤點(diǎn)錄入的效率。打個(gè)比方,100個(gè)商品由1個(gè)人去盤點(diǎn),假設(shè)1種商品需要1分鐘完成盤點(diǎn),那么100個(gè)商品就需要花費(fèi)至少100分鐘;選擇分量盤點(diǎn)由10個(gè)人來盤點(diǎn)這100個(gè)商品,每人負(fù)責(zé)10個(gè)商品,最快10分鐘就可以完成盤點(diǎn)。
登錄進(jìn)入軟件,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢-庫存查詢-商品自動(dòng)盤盈盤虧,彈出的盤點(diǎn)選項(xiàng),點(diǎn)擊新盤點(diǎn)刪除之前的盤點(diǎn)記錄后按需選擇需要盤點(diǎn)的倉庫、截止日期、盤點(diǎn)模式??紤]到庫存方面,截止日期最好是截止到當(dāng)天,盤點(diǎn)模式選擇分量盤點(diǎn)。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確定。
盤點(diǎn)選項(xiàng)確認(rèn)后進(jìn)入分量盤點(diǎn)的表格,操作員張三登錄進(jìn)入盤點(diǎn)表,新增商品電力電纜,盤點(diǎn)數(shù)量為3000。盤點(diǎn)完成后點(diǎn)擊關(guān)閉,軟件會(huì)提示是否保存當(dāng)前的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊是即可。
另一個(gè)操作員李四進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)商品華為把電腦主機(jī),盤點(diǎn)數(shù)量220,盤點(diǎn)商品華為電腦顯示器,盤點(diǎn)數(shù)量86。如果至此盤點(diǎn)就結(jié)束,點(diǎn)擊界面下方的全部分量盤點(diǎn)結(jié)束軟件會(huì)提示:分量盤點(diǎn)結(jié)束后,所有分量盤點(diǎn)人員將不能再進(jìn)行分量模式下數(shù)據(jù)操作,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入總量模式。請確認(rèn)其它分量盤點(diǎn)人員已經(jīng)完成分量盤點(diǎn)并保存數(shù)據(jù),然后再點(diǎn)擊“確定”分量盤點(diǎn)結(jié)束。如果確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)束就點(diǎn)擊確定,確定后軟件會(huì)退出盤點(diǎn)界面回到導(dǎo)航圖界面。
上一步操作完成后,分量盤點(diǎn)就完成了90%,軟件會(huì)將兩個(gè)操作員的兩次盤點(diǎn)進(jìn)行匯總,這時(shí)重新打開商品自動(dòng)盤盈盤虧,選擇對應(yīng)的倉庫,該倉庫的盤點(diǎn)模式已經(jīng)變?yōu)榱丝偭勘P點(diǎn),點(diǎn)擊確定進(jìn)入會(huì)看到兩次盤點(diǎn)的匯總數(shù)據(jù),兩次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)已經(jīng)合計(jì)累加。點(diǎn)擊右下角的存為草稿生成報(bào)損報(bào)溢單草稿,然后將報(bào)損報(bào)溢單草稿過賬后整個(gè)分量盤點(diǎn)就結(jié)束了。
注意:在盤點(diǎn)開始后結(jié)束前請勿做影響庫存類的單據(jù)。