小論管家婆軟件的收付款方式
使用過管家婆輝煌系列軟件的用戶都知道，目前輝煌軟件提供三種結(jié)算方式：【按單據(jù)結(jié)算】、【按商品結(jié)算】和【按金額結(jié)算】。今天來和小編一起學(xué)習(xí)下具體的使用流程吧！
在業(yè)務(wù)錄入里面做收付款單據(jù)前需要先選擇收付款結(jié)算方式，軟件界面點擊上方的系統(tǒng)維護>系統(tǒng)管理>用戶配置>系統(tǒng)配置>收付款結(jié)算方式中可選擇【按單據(jù)結(jié)算】、【按商品結(jié)算】或者【按金額結(jié)算】。
結(jié)算方式一，按單據(jù)結(jié)算；選擇付款單位后，系統(tǒng)會尋找出該單位所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來，需將收款單收款金額在下表體中分配到每一筆業(yè)務(wù)上。
收款單過賬后可以在數(shù)據(jù)查詢—往來查詢—按單結(jié)算查詢中查詢
PS：余額為0代表單據(jù)已經(jīng)結(jié)算完成，還有余額代表沒有結(jié)算完成所余下的金額。
優(yōu)點：每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，方便后期查詢哪些單據(jù)已經(jīng)結(jié)算，哪些單據(jù)未結(jié)算。
缺點：按單結(jié)算做收款單時必須每單分配金額，影響軟件的操作速度。
方式二，按金額結(jié)算；按金額結(jié)算不需要關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)，做付款單時對累積應(yīng)付款進行處理就行。
優(yōu)點：操作便捷，填寫收款金額保存即可。
缺點：無法溯源每一筆業(yè)務(wù)的是否結(jié)算完成，還剩多少沒有結(jié)算？
方式三，按商品結(jié)算；按商品結(jié)算在付款單上選擇付款單位后，系統(tǒng)會自動匹配顯示出該單位所有未結(jié)算的商品，上表體收取的金額需要分配到下表體每一張未結(jié)算單據(jù)的商品上。
在數(shù)據(jù)查詢-往來查詢-按商品結(jié)算中可查詢哪些商品是未結(jié)算商品。未結(jié)數(shù)量和未結(jié)金額空白就表示對應(yīng)單據(jù)上的那個商品已經(jīng)被結(jié)算過了。
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