管家婆財(cái)貿(mào)雙全怎么管理和設(shè)置商品保質(zhì)期
庫(kù)存商品品質(zhì)把控是商貿(mào)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的重要環(huán)節(jié)之一。保質(zhì)期管理的應(yīng)用,可以在商貿(mào)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,讓倉(cāng)庫(kù)管理更清晰,庫(kù)存流轉(zhuǎn)更合理規(guī)范。能及時(shí)知曉商品的保質(zhì)日期和管控商品,可以合理地安排銷(xiāo)售計(jì)劃,避免商品臨期、過(guò)期給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。在管家婆財(cái)貿(mào)軟件中怎么設(shè)置開(kāi)啟保質(zhì)期管理呢?今天來(lái)和小編一起學(xué)習(xí)下吧。
1,基礎(chǔ)資料-存貨資料-存貨檔案里給商品建檔,開(kāi)啟保質(zhì)期管理。
建立商品檔案時(shí),要啟用批號(hào)管理(管理到期日期),同時(shí)勾選管理自定義項(xiàng)4(自定義項(xiàng)4實(shí)際應(yīng)用中會(huì)作為生產(chǎn)日期字段來(lái)填寫(xiě))。
2,回到軟件主界面,點(diǎn)擊更多應(yīng)用,下拉找到保質(zhì)期管理插件,點(diǎn)擊快速安裝安裝保質(zhì)期管理插件。
1),保質(zhì)期配置
插件安裝后,點(diǎn)擊軟件上方的應(yīng)用中心—保質(zhì)期管理—參數(shù)設(shè)置里進(jìn)行參數(shù)配置。這里需要注意下:保質(zhì)期設(shè)置完成保存時(shí)會(huì)提醒“配置此插件后,存貨自定義項(xiàng)4將作為生產(chǎn)日期,單據(jù)表體自由項(xiàng)10將作為存貨保質(zhì)期。是否繼續(xù)?”,點(diǎn)擊“是”即可。
2),保質(zhì)期預(yù)警設(shè)置
如需要設(shè)置商品臨期、過(guò)期預(yù)警提醒,需要預(yù)先在應(yīng)用中心-保質(zhì)期管理-保質(zhì)期管理中添加商品保質(zhì)期,設(shè)置到期預(yù)警時(shí)間。注意,添加保質(zhì)期管理的商品需要已啟用批號(hào)管理。
3),保質(zhì)期應(yīng)用
保質(zhì)期參數(shù)及預(yù)警設(shè)置好后,在文件-單據(jù)格式配置中,將生產(chǎn)日期和保質(zhì)期字段列顯示出來(lái)。
接下來(lái)做采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)時(shí),錄入生產(chǎn)日期,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算到期日期。銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)選擇商品,選擇對(duì)應(yīng)批號(hào),就可以自動(dòng)帶出生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4),保質(zhì)期查詢/預(yù)警
啟用商品保質(zhì)期管理后,可以在應(yīng)用中心-保質(zhì)期管理-保質(zhì)期查詢中查詢商品的生產(chǎn)日期、到期日期、當(dāng)前商品庫(kù)存,根據(jù)商品實(shí)際情況,合理安排臨期商品優(yōu)先出庫(kù)。
根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的提醒時(shí)間、到期時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)生成預(yù)警提示消息(在應(yīng)用中心-保質(zhì)期管理-保質(zhì)期預(yù)警中查看),商家應(yīng)及時(shí)關(guān)注商品當(dāng)前狀態(tài),合理安排商品庫(kù)存,避免造成損失。
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