項目管理解決方案
方案名稱:項目管理解決方案
應用行業(yè):
空調工程行業(yè)、暖通工程行業(yè)、弱電工程行業(yè)、安防工程、機械安裝工程行業(yè)、智能安裝工程行業(yè),等其它相關工程項目行業(yè)…
一、項目型企業(yè)特點
1、 項目銷售過程周期性:
銷售過程不透明,公司目前有多少項目正在談,分別是什么樣的類型的項目,分別談到什么階段,很容易因為一些小細節(jié)公司有沒協(xié)同到位導致項目丟單。
2、 業(yè)務員流動性:
無法掌握業(yè)務員手上有多少項目在談,分別談到什么階段,往往項目都在業(yè)務員自己的表格里,腦子里,人走客戶跟著走。
3、 施工周期性:
項目施工周較長,部分項目可能由于客觀原因導致施工周期超過 1 年甚至多年,如何掌握項目施工的每個節(jié)點的每個細節(jié),以及施工中的重大事件,保證施工順利完成。
4、 資料繁多性:
合同、變更單、施工圖紙、現(xiàn)場照片、報價方案、樣本、產品資料、極其繁多,沒有統(tǒng)一的信息化存儲,資料經常通過 QQ、郵箱,臨時傳來傳去,或者到文件柜里面翻箱倒柜的查找,時間一長,部份資料完全遺失,非常影響工作效率。
5、 公司內部審批簽字事件多樣性
合同變更、退換貨、物料請購、客戶費用、內部費用、付貨款等,領導不在事件無法進行,領導簽字總是面對一堆無頭無尾簽字單無法保證審批的數(shù)據參考性、及時性、準確性。
6、 設備、材料、配件信息繁多性
沒有統(tǒng)一的產品信息庫來保證采購人員,采購產品時系統(tǒng)自動跟蹤上次的采購價格,哪家供應商產品價格更合理,出庫環(huán)節(jié),施工人員自己領料、沒有標準的出庫入庫管控,導致施工材料成本無法控制,根本計算不出項目的真實利潤,(一直在成交,但是根本無法知道每個項目的實際設備成本,材料成本、人工成本)。
二、項目型企業(yè)基本流程
三、解決方案
管家婆CRM項目版+ERP一體化解決方案
1、客戶管理(分類管理,全面管理)
2、客戶基本信息表
客戶電話、地址相關信息唯一性,防止客戶信息重復導致公司同一個客戶,不同業(yè)務員同時在跟單;相應字段必填性,防止員工偷懶不提供必要的客戶信息內容;多聯(lián)系人。
3、客戶分布情況
清晰的知道每個銷售員手中任意時間段的在跟客戶情況
4、客戶關聯(lián)性(合作伙伴推薦的客戶信息情況)
5、銷售跟單(公司在跟項目統(tǒng)計分析)
6、跟單流程透明化管理,清楚了解每個項目的詳細情況,實現(xiàn)銷售、設計人員協(xié)同打單。
7、項目進展如現(xiàn)場直播
清晰的反應出項目的歷史銷售過程,什么人什么時間處理過什么內容,以及系統(tǒng)會自動的去提醒相關人員處理相關項目,防止業(yè)務忘記跟單或者疏忽細節(jié)導致丟單。
10、施工流程:
上報施工進展情況,上傳相關現(xiàn)場照片。標準化售后服務管理,售后服務費用管理。
12、如下圖工程變更申請流程,審批人無論用電腦、手機都可完成審批。
并且能查詢些項目的其它關聯(lián)數(shù)據,大大提高了審批的準確性,及時性。
14、費用統(tǒng)計
(可以任意查詢不同時間段不同類型以及不同人員的費用發(fā)生情況)
15、客戶 360 度信息管理
找到客戶,就能找清楚的知道客戶的所有發(fā)生過的信息。
17.1 庫存管理清晰,追蹤查詢跟蹤非常方便
17.2 項目應收款非常直觀,清楚的知道每筆項目的回款記錄
17.3 項目成本分析,實際反應材料成本、設備成本、人工成本,清楚知道每個項目的實際利潤
17.4 公司日常費用查詢
四、應用價值
1、項目核算進銷存,統(tǒng)計項目入庫,出庫,庫存
2、項目核算費用,費用支出按照項目,員工,客戶,供應商等多維度進行輔助核算
3、項目核算利潤,項目收入,項目成本,項目費用,項目利潤等。