管家婆千方百劑軟件如何對(duì)失效商品進(jìn)行不合格處理
企業(yè)在日常經(jīng)營時(shí),難免會(huì)遇到商品過了有效期不能再對(duì)外銷售的情況。醫(yī)療器械行業(yè)對(duì)失效商品的管控更加嚴(yán)格,那么失效商品在軟件中如何操作不合格處理呢?今天來和小編一起學(xué)習(xí)下管家婆千方百劑軟件如何對(duì)失效商品進(jìn)行不合格處理的吧!
1,登錄進(jìn)入軟件,點(diǎn)擊軟件上方的質(zhì)量管理--不合格品管理-藥品停售通知單,進(jìn)入后點(diǎn)擊右側(cè)的添加按鈕打開商品停售通知單,選擇需失效商品后根據(jù)檢查的實(shí)際情況填寫檢查結(jié)果,審核保存后退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否將該商品移到不合格藥品倉庫,選擇是即可。
2,選擇將失效商品移入不合品庫后,系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)草稿中自動(dòng)生成同價(jià)調(diào)撥單草稿。點(diǎn)擊綜合管理-草稿萬能查詢,在草稿中找到自動(dòng)生成的同價(jià)調(diào)撥單草稿并審核過賬。
3,同價(jià)調(diào)撥單審核過賬后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成不合格商品臺(tái)賬,點(diǎn)擊質(zhì)量管理-不合格產(chǎn)品管理-不合格商品臺(tái)賬,進(jìn)入后打開需要處理的不合格商品臺(tái)賬,核對(duì)無誤后審核,完成不合格商品臺(tái)賬的核對(duì)工作。
4,不合格商品臺(tái)賬審核核對(duì)后,點(diǎn)擊質(zhì)量管理-不合格產(chǎn)品管理-不合格商品 處理報(bào)損清單,確定打開不合格商品處理報(bào)損清單后點(diǎn)擊右側(cè)的添加按鈕新建一個(gè)報(bào)損清單。在不合格商品 處理報(bào)損清單中雙擊表體“商品編號(hào)”字段,從不合格商品臺(tái)賬中選擇需要報(bào)損的失效商品。退出保存不合格商品處理報(bào)損清單。
5,點(diǎn)擊質(zhì)量管理-不合格產(chǎn)品管理-不合格商品報(bào)損審批表,進(jìn)入不合格商品處理審批單后點(diǎn)擊右側(cè)的添加按鈕新建一個(gè)報(bào)損審批表。報(bào)損清單后選擇本次需要審批的報(bào)損清單并填寫報(bào)損原因后經(jīng)庫管、業(yè)務(wù)、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理依次審批簽字后點(diǎn)擊退出進(jìn)行單據(jù)審核。完成審核后,系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)草稿中自動(dòng)生成一張報(bào)損單草稿,點(diǎn)擊綜合管理-草稿萬能查詢,在草稿中找到自動(dòng)生成的報(bào)損單草稿并審核過賬。
6,質(zhì)量管理-不合格產(chǎn)品管理-不合格商品銷毀記錄,進(jìn)入不合格商品處理銷毀單后點(diǎn)擊右側(cè)添加按鈕新建一個(gè)銷毀記錄,報(bào)損審批單后選擇本次需要銷毀的商品的報(bào)損審批表,然后根據(jù)實(shí)際的銷毀情況做記錄。經(jīng)執(zhí)行人、監(jiān)督人等人員依次簽字審批后,進(jìn)行單據(jù)審核。至此,失效期商品不合格處理完成了整個(gè)不合格處理流程。