財貿(mào)雙全軟件中如何處理采購貨到票未到的業(yè)務(wù)？

場景說明：

在采購經(jīng)營活動中，大多數(shù)情況都是貨先到達，收貨確認后，供貨單位才為購貨單位開具發(fā)票。因此在賬務(wù)處理過程中，會存在先要做入庫，過一段時間后才能確認往來賬款和稅金的情況。針對這個場景，管家婆財貿(mào)系列產(chǎn)品專門提供了發(fā)票立賬業(yè)務(wù)處理模。

操作步驟：

1，安裝啟用發(fā)票立賬應(yīng)用

功能說明：啟用發(fā)票立賬業(yè)務(wù)模式，設(shè)置發(fā)票立賬業(yè)務(wù)采購入庫商品對應(yīng)的會計科目，以及期初已入庫未開票的采購入庫數(shù)據(jù)。

頁面路徑：應(yīng)用中心-》發(fā)票立賬

操作說明：

1）會計主管登錄后 ，在【應(yīng)用中心】找到【發(fā)票立賬】應(yīng)用進行安裝。

2）通過導(dǎo)航菜單 應(yīng)用中心-發(fā)票立賬-參數(shù)設(shè)置，啟用發(fā)票立賬，并設(shè)置發(fā)采購入庫金額對應(yīng)的會計科目。系統(tǒng)默認是應(yīng)付賬款，也可以修改為“暫估應(yīng)付款”科目。

2，采購入庫單：

功能說明：開賬后發(fā)生采購到貨的業(yè)務(wù)錄入，通過 采購管理-采購入庫單，錄入貨到票未到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

頁面路徑：供應(yīng)鏈管理-》采購業(yè)務(wù)-》采購入庫單

操作說明：與填制采購單基本一致。

財務(wù)數(shù)據(jù)將暫估入庫存貨金額的將以不含稅金額入賬，并計入對應(yīng)的應(yīng)付賬款，或暫估應(yīng)付款科目入賬。

在發(fā)票到達前，發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，可通過【采購入庫單-操作-采購?fù)嘶亍窟M行處理。支持部分退回。存貨退回后，財務(wù)數(shù)據(jù)將減少對應(yīng)的庫存金額和應(yīng)付賬款（暫估應(yīng)付款）。

【采購發(fā)票】：快速生成采購發(fā)票，沖回采購入庫數(shù)據(jù)。

【采購?fù)嘶亍浚簩ξ瓷刹少彴l(fā)票的存貨，執(zhí)行全部或部分退回的處理。

3，采購發(fā)票：

功能說明：當供應(yīng)商發(fā)票到達時，則通過采購發(fā)票，按正式采購單價和稅率填制采購發(fā)票單據(jù)。

頁面路徑：供應(yīng)鏈管理-》采購業(yè)務(wù)-》采購入庫單

操作說明：可通過 【采購入庫單-操作-采購發(fā)票】生成采購發(fā)票，或者通過 【導(dǎo)航菜單-采購管理-新增采購發(fā)票】 ，選擇對應(yīng)的采購入庫單來生成采購發(fā)票。完善采購發(fā)票信息后保存即可。

系統(tǒng)將生成原采購入庫單的紅字單據(jù)，和一張按最終發(fā)票結(jié)算單價和稅率的采購發(fā)票單據(jù)。賬務(wù)處理同樣將紅沖原采購入庫單的憑證，并按采購發(fā)票的金額生成會計憑證。借： 庫存商品，進項稅額，貸：應(yīng)付賬款或現(xiàn)金銀行。

轉(zhuǎn)采購發(fā)票后，同時生成紅字采購入庫單：

4，采購?fù)素洠ㄍ似保﹩危?/p>

功能說明：當供應(yīng)商發(fā)票已經(jīng)到達，發(fā)生采購?fù)素浶袨?，可通過采購?fù)素泦沃苯油瓿赏素浲似钡奶幚怼?/p>

頁面路徑：供應(yīng)鏈管理-》采購業(yè)務(wù)-》采購?fù)素泦?/p>

操作說明：可由采購發(fā)票生成采購?fù)素泦?，或通過采購?fù)素泦芜x單，選擇指定采購發(fā)票執(zhí)行退貨處理，單據(jù)保存后，即可完成庫存商品，進項稅額，應(yīng)付賬款減少的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)處理。

5，采購入庫匯總表（明細表）：

功能說明：了解貨到票未到的已入庫存貨的數(shù)量金額數(shù)據(jù)，同時可以了解到對應(yīng)供應(yīng)商的暫估應(yīng)付款未開票金額數(shù)據(jù)。

頁面路徑：供應(yīng)鏈管理-》采購業(yè)務(wù)-》采購入庫匯總表（明細表）

操作說明：打開匯總表，可以選擇按存貨，或按供應(yīng)商進行采購入庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。按存貨匯總，可了解庫存商品的貨到票未到的數(shù)量或金額數(shù)據(jù)。按供應(yīng)商匯總，則可以了解各個供應(yīng)商的貨到票未到的暫估應(yīng)付金額數(shù)據(jù)。

使用提示：

1，期初采購入庫數(shù)據(jù)錄入：如果在開賬前存在票未到的采購入庫，可通過 系統(tǒng)設(shè)置-期初采購入庫單，進行期初數(shù)據(jù)錄入

2，票先到，貨后到業(yè)務(wù)的處理建議：在收到貨前先收到了上游的發(fā)票，如果不需先支付貨款款，發(fā)票暫時先不入賬。如果需要對方需要先支付貨款后再發(fā)貨。可以通過付款單做預(yù)付款處理。等貨到了，直接做采購發(fā)票，完成庫存商品入庫和往來賬款的結(jié)算。