管家婆財貿(mào)雙全V23.8發(fā)版公告-這些新功能值得關(guān)注
發(fā)版公告丨V23.8重磅來襲!這些新功能值得關(guān)注
固定資產(chǎn)全生命周期管理
(財/工貿(mào)系列&物聯(lián)寶V23.8發(fā)版公告)
資產(chǎn)全生命周期管理
基礎(chǔ)資料
01.資產(chǎn)類別
? 資產(chǎn)類別增加對應(yīng)字段:固定資產(chǎn)科目、折舊方法、預(yù)計使用月份(工作量),可選擇各類資產(chǎn)入賬時對應(yīng)的明細科目。
? 除類別名稱、固定資產(chǎn)科目外,其余均為選填項,填入的信息在后續(xù)建檔時將自動帶出,用戶可修改。
? 增加控制會計科目基本信息權(quán)限。
02.資產(chǎn)增減方式
? 資產(chǎn)減少方式增加對應(yīng)科目,用戶可自行設(shè)置對應(yīng)的明細科目。
? 增加控制會計科目基本信息權(quán)限。
? 資產(chǎn)增減方式維護頁面排版調(diào)整。
03.資產(chǎn)經(jīng)濟用途
? 固定資產(chǎn)使用狀況更名:資產(chǎn)經(jīng)濟用途設(shè)置
04.資產(chǎn)保養(yǎng)項目
? 新增固定資產(chǎn)保養(yǎng)項目管理,支持設(shè)置日常維保中常用的保養(yǎng)項目(及其保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、操作要點)
05.資產(chǎn)存放位置
? 在自定義檔案中增加默認分類【資產(chǎn)存放位置】,支持管理用戶常用的資產(chǎn)存放位置信息,便于后續(xù)在卡片或單據(jù)上直接選擇。
? 部分版本無自定義檔案的,不支持該功能
日常管理
01.資產(chǎn)請購
? 事務(wù)申請單-申請類型增加:資產(chǎn)采購申請;可關(guān)聯(lián)后續(xù)的資產(chǎn)采購訂單。
? 部分版本無事務(wù)申請單的,不支持該功能。
02.資產(chǎn)采購
? 增加【資產(chǎn)采購訂單】,用于錄入已采購但尚未入賬的資產(chǎn)信息。
? 資產(chǎn)采購訂單支持設(shè)置審核流程。
? 資產(chǎn)采購訂單支持支付訂金(自動生成付款單)。
? 支持標(biāo)記采購訂單的執(zhí)行情況(是否入庫、是否中止)。
? 后續(xù)資產(chǎn)入賬新增卡片時,支持選采購訂單核銷訂金。
? 部分版本不支持資產(chǎn)請購的,不支持該功能。
03.資產(chǎn)入賬
? 支持【資產(chǎn)卡片導(dǎo)入】,期初未開賬時可以導(dǎo)入期初資產(chǎn)卡片;開賬后,可導(dǎo)入后續(xù)新增的資產(chǎn)卡片。
? 原固定資產(chǎn)增加,更名為資產(chǎn)清單,查詢所有“在管資產(chǎn)”
? 資產(chǎn)卡片優(yōu)化
①卡片頁簽:基本、財務(wù)、維保、附屬設(shè)備、圖片
②增加【資產(chǎn)狀態(tài)管理】:默認為“閑置”;用戶可根據(jù)資產(chǎn)實際使用情況設(shè)置為:使用中、出借中;待資產(chǎn)處置后,此處將顯示為”已處置”。
③增加【核銷采購訂金】:資產(chǎn)卡片支持關(guān)聯(lián)資產(chǎn)采購訂單,并錄入該資產(chǎn)核銷的訂金金額。
④增加【資產(chǎn)維保信息】:支持錄入外部保修信息、內(nèi)部維護保養(yǎng)信息。
⑤增加【聯(lián)查】:支持聯(lián)查該資產(chǎn)的變更記錄、領(lǐng)退記錄。
03-01.資產(chǎn)標(biāo)簽
? 資產(chǎn)清單頁面,支持打印資產(chǎn)標(biāo)簽
新賬套預(yù)設(shè)兩種標(biāo)簽格式,分別為【資產(chǎn)二維碼】和【資產(chǎn)條碼(序列號)】,用戶可直接使用預(yù)設(shè)標(biāo)簽樣式,也可自定義標(biāo)簽樣式。
? 移動端盤點可直接掃描資產(chǎn)二維碼,快速識別資產(chǎn)。
03-02.資產(chǎn)圖片/附件
? 支持上傳資產(chǎn)圖片(3張)。
? 支持上傳資產(chǎn)合同附件。
? 支持管理資產(chǎn)卡片附件(例如資產(chǎn)安裝說明、資產(chǎn)操作說明書、資產(chǎn)保修單…)。
04.資產(chǎn)領(lǐng)退
? 增加資產(chǎn)領(lǐng)用單、資產(chǎn)退還單,用于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)退管理。
? 領(lǐng)用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)?/span>“使用中”;退還后,資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)?/span>“閑置”。
? 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。
05.資產(chǎn)借還
? 增加資產(chǎn)借用單、資產(chǎn)歸還單,用于企業(yè)和外部第三方(往來單位)之間的資產(chǎn)借還管理。
? 借用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)?/span>“出借中”;歸還后,資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)?/span>“閑置”。
? 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。
06.資產(chǎn)保養(yǎng)
? 支持設(shè)置資產(chǎn)【保養(yǎng)計劃】,含:計劃起止時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等信息。
? 資產(chǎn)完成保養(yǎng)后,可以錄入【保養(yǎng)記錄】。
? 支持查詢【保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表】,該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執(zhí)行情況。
? 增加資產(chǎn)【保養(yǎng)記錄明細】,用于查詢資所有資產(chǎn)的保養(yǎng)情況。
08.資產(chǎn)折舊
? 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。
? 折舊資產(chǎn)列表區(qū)分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。
? 生成憑證規(guī)則調(diào)整:
①當(dāng)【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門的,系統(tǒng)將在生成折舊憑證時,自動取當(dāng)時的【使用人/使用部門】。
②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】,系統(tǒng)將直接生成憑證,再由用戶手工補充憑證上的輔助核算信息。
? 折舊方法調(diào)整:
①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名為新的【年限平均法(二)】。
②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。
? bug修正(BS):折舊資產(chǎn)列表和用戶的登陸日期無關(guān),僅顯示當(dāng)前會計期間的數(shù)據(jù)。
09.資產(chǎn)變更
? 合并原固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備菜單。
? 資產(chǎn)變更改善:
①增加【信息變更】中的可變更字段(使用信息不支持直接變更,如需調(diào)整,建議重新領(lǐng)退)。
②同一會計期間允許多次變更,但是每個可變更的字段依舊只能變更一次。
③【變更歷史】支持查詢所有資產(chǎn)的變更歷史。
④每條變更記錄的格式調(diào)整為:變更前內(nèi)容→變更后內(nèi)容;并自動記錄相應(yīng)的變更人和變更時間。
? 資產(chǎn)減值改善:
①計提減值時,調(diào)整為錄入【減值發(fā)生額】,且增加記錄減值原因。
②憑證調(diào)整:借資產(chǎn)減值損失,貸固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
10.資產(chǎn)盤點
? 新增資產(chǎn)盤點功能(含手機端)。
? 資產(chǎn)盤點流程:
創(chuàng)建盤點任務(wù) - 選擇待盤點資產(chǎn) – 填寫盤點狀態(tài)及盤點說明(手機端可掃碼、上傳現(xiàn)場圖) – 盤點任務(wù)完成 – 進行異常處理 – 查詢盤點記錄及異常處理記錄。
? 盤點狀態(tài)分為【正常/異?!?,標(biāo)注為異常狀態(tài)的資產(chǎn)卡片才可以進行異常處理。
? 異常處理:針對已完成的盤點任務(wù)
①資產(chǎn)變更:當(dāng)盤點信息有誤的時候,例如經(jīng)濟用途不正確,需要調(diào)整的,可直接進行信息變更。
②盤虧處置:當(dāng)資產(chǎn)盤虧時,可以選中該資產(chǎn)直接生成資產(chǎn)處置單。
③盤盈新增:當(dāng)資產(chǎn)盤盈時,可直接在當(dāng)前盤點任務(wù)頁面新建卡片。
11.資產(chǎn)處置
? 原固定資產(chǎn)減少更名為資產(chǎn)處置。
? 增加資產(chǎn)處置單,便于批量處置資產(chǎn);同時,該單據(jù)支持設(shè)置單據(jù)審核流程。
? 狀態(tài)為【出借中】的資產(chǎn)不允許直接進行處置,需要先歸還后再處置。
? 升級數(shù)據(jù):原固定資產(chǎn)清理記錄,將按清理日期、對應(yīng)憑證自動生成多張資產(chǎn)處置單。
模塊變更
? 原【設(shè)備管理】模塊,整體拓展為插件,適用版本不變。
? 升級后原數(shù)據(jù)保留,但是需要用戶去應(yīng)用中心安裝【設(shè)備管理】應(yīng)用;安裝后的菜單位置和以前一樣。
? 取消:導(dǎo)入工具-固定資產(chǎn)期初導(dǎo)入。
報表改善—資產(chǎn)管理
1)資產(chǎn)卡片列表
①原固定資產(chǎn)清單更名為資產(chǎn)卡片列表;
②查詢條件的入賬期間改為截止期間,查詢截止所選期間(含當(dāng)期)之前入賬的所有資產(chǎn)卡片;
③根據(jù)新資產(chǎn)卡片字段豐富列表可配置字段
合并折舊科目編號、名稱為一個字段,去掉折舊科目助記碼和科目備注;
④頂部去掉【復(fù)制、聯(lián)查】按鈕
增加新的【聯(lián)查】按鈕,支持聯(lián)查焦點行資產(chǎn)的:領(lǐng)退記錄、借還記錄、變更記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。
2)資產(chǎn)折舊表
①原固定資產(chǎn)折舊表更名為資產(chǎn)折舊表;
②查詢條件增加:資產(chǎn)類別、使用部門、無發(fā)生額不顯示;
注:折舊表中的使用部門為折舊當(dāng)時的使用部門(暫不支持多部門分?jǐn)偅?/span>
③豐富現(xiàn)有報表可配置字段,增加:資產(chǎn)基本信息、當(dāng)前累計數(shù)據(jù)…
3)資產(chǎn)折舊匯總表
①支持按資產(chǎn)類別、使用部門查詢資產(chǎn)折舊的匯總數(shù)據(jù);
②點擊可聯(lián)查折舊明細數(shù)據(jù)
4)保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表
①增加資產(chǎn)保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表,以甘特圖形式,顯示資產(chǎn)的保養(yǎng)計劃情況及其對應(yīng)的執(zhí)行情況。
5)保養(yǎng)明細表、維修明細表
增加保養(yǎng)明細表記錄資產(chǎn)的保養(yǎng)情況;增加維修明細表記錄資產(chǎn)的維修情況。
6)資產(chǎn)工作量查詢
原固定資產(chǎn)累計工作量查詢更名為資產(chǎn)工作量查詢。
7)預(yù)警信息板
①取消【設(shè)備保養(yǎng)計劃超期預(yù)警】【設(shè)備工具壽命報警】。
②當(dāng)用戶安裝了設(shè)備管理插件之后,預(yù)警信息板才顯示該兩項,且僅統(tǒng)計設(shè)備管理部分的數(shù)據(jù)。
其他設(shè)置—資產(chǎn)管理
1)單據(jù)編號設(shè)置
財務(wù)版增加單據(jù)編號設(shè)置菜單,支持設(shè)置資產(chǎn)部分的單據(jù)編號選項(但不支持設(shè)置編號樣式)。
2)會計科目
新賬套的固定資產(chǎn)科目,增加默認二級明細。
3)系統(tǒng)重建
非期初的資產(chǎn)卡片全部刪除。
非期初資產(chǎn)模塊的單據(jù)全部刪除(期初單據(jù)若選擇保留期初則不刪)。
4)年結(jié)存
①已入庫或者已中止且沒有可核銷的訂金(無訂金或者訂金已全部核銷完畢)的單據(jù)不保留。
②已處置的資產(chǎn)卡片不保留。
③年結(jié)后,不保留已完成的領(lǐng)退/借還單據(jù)。
④年結(jié)時,資產(chǎn)卡片上記錄當(dāng)前最新的卡片數(shù)據(jù),同時刪除【變更歷史】中所有資產(chǎn)的變更記錄;但年結(jié)后,資產(chǎn)卡片上聯(lián)查【變更記錄】可以查詢到該資產(chǎn)從入賬開始的所有變更記錄(包含年結(jié)已刪除的單據(jù)數(shù)據(jù))。
⑤資產(chǎn)盤點、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)/維修記錄,年結(jié)后不保留。
其他優(yōu)化-外幣管理
1)23.8安裝外幣插件后,不論新老賬套,均不再占用任何自由項和自定義字段。
2)插件:導(dǎo)入工具-單據(jù)導(dǎo)入支持【單據(jù)的外幣導(dǎo)入】。
3)物聯(lián)寶、掌上工廠改善:在安裝外幣插件的情況下,支持保存本位幣單據(jù)。
4)其他往來管理支持外幣。
5)外幣基礎(chǔ)資料的刪除等操作,需要判斷幣種是否被業(yè)務(wù)使用。
6)除上述內(nèi)容,安裝外幣插件后改善:客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。