一文帶你了解管家婆財貿(mào)軟件新功能-基本信息導(dǎo)入自動匹配字段
一般來說,用戶在使用管家婆財貿(mào)軟件23.8及之前的版本在基本信息導(dǎo)入時必須先下載基本信息模板,然后整理基本信息數(shù)據(jù)填寫到模板中對應(yīng)的匹配字段列后保存基本信息導(dǎo)入模板,再在軟件中打開模板進行導(dǎo)入。這樣操作起來比較繁瑣且耗費時間。今天來和小編一起學(xué)習(xí)下管家婆財貿(mào)軟件新版本新功能-基本信息導(dǎo)入自動匹配字段吧!
財貿(mào)24.0起導(dǎo)入基本信息包含四個流程:選擇文件、匹配字段、數(shù)據(jù)預(yù)覽、導(dǎo)入正確數(shù)據(jù)并下載錯誤數(shù)據(jù);現(xiàn)在我們來一起看下吧!
第一步:選擇文件;24.0版本取消模板導(dǎo)入方式,在基本信息導(dǎo)入里點擊【導(dǎo)入】直接選擇已有數(shù)據(jù)信息的的excel文件導(dǎo)入進來。
第二步:字段匹配;EXCEL數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入進入后,系統(tǒng)會自動匹配“文件標題行”和“基礎(chǔ)資料列表字段”;沒有自動匹配成功需要通過手動匹配的方式補充,點擊匹配字段的編輯按鈕,選擇需要匹配的字段名稱匹配上。
注意:24.0版本系統(tǒng)會自動處理關(guān)聯(lián)字段,比如文件錄入了采購周期,那么導(dǎo)入時系統(tǒng)就會自動勾選外購屬性,只需要維護關(guān)聯(lián)字段中的關(guān)鍵信息;覆蓋導(dǎo)入時,不需要對導(dǎo)入文件多次修改,只修改需要覆蓋的列,其他不需要覆蓋導(dǎo)入字段設(shè)置為不導(dǎo)入即可;覆蓋導(dǎo)入后同步更新修改人、修改時間。
第三步:數(shù)據(jù)預(yù)覽;導(dǎo)入匹配字段后錯誤內(nèi)容會進行單元格以及行號標記,單擊通過氣泡來顯示具體錯誤信息;
第四步:導(dǎo)入正確數(shù)據(jù),下載錯誤數(shù)據(jù);先導(dǎo)入正確數(shù)據(jù),保證導(dǎo)入連續(xù)性,然后下載有問題的數(shù)據(jù)修改后重新導(dǎo)入即可。