服裝SII軟件如何進行庫存盤點
1,盤點準備
軟件中點擊庫存管理-盤點管理-盤點準備,選擇需要盤點的倉庫進行盤點準備(確定進行庫存盤點的日期點“盤點準備”系統(tǒng)會自動對當前庫存數(shù)據(jù)進行備份,以便與此后錄入的盤點單中實盤數(shù)量相對照進行盤點)。
特別提示:“盤點準備”只能保存一個時間點的庫存數(shù)據(jù),下次盤點準備時此前的的庫存數(shù)據(jù)將自動被新的庫存數(shù)據(jù)覆蓋。
2,盤點準備結束后,點擊倉庫管理-盤點管理-盤點單,盤點單表頭錄入需要盤點的倉庫,掃碼錄入商品和商品的實際庫存數(shù)量后保存該盤點單。
注意:盤點的商品時,可以只錄入實際庫存量不為零的商品。
3,盤點單錄入完畢后點擊庫存管理-盤點管理-自動盤盈盤虧,進入后選擇倉庫點擊統(tǒng)計查找到上一步保存的盤點單選中并點擊下方的盤點處理按鈕,選擇全部盤點或者部分盤點后生成報損報溢單(進行自動盤盈盤虧時選全部盤點,系統(tǒng)會將未在“盤點單”中出現(xiàn)的商品實際庫存量做為零進行處理)。
注意:盤點處理界面的部分盤點:指的是只針對盤點單據(jù)中錄入的商品進行盤點處理,生成盤點匯總表,并生成報損報溢單,其它盤點單中未涉及的商品不進行處理。
全部盤點:指針對全部商品進行處理,對盤點單中有的商品按實際盤點數(shù)量處理,沒有涉及的商品按實盤數(shù)量為0處理,生成報損報溢單。
分類盤點:指可以選擇某類商品進行盤點,針對選中的類里面所有商品做全部盤點,生成報損報溢單;盤點單中如果錄入其他分類的商品,則不做處理。
輔助屬性盤點:與分類盤點相似,可選擇對某些輔助屬性的商品進行盤點,生成報損報溢單;如果盤點單上錄入其他輔助屬性的商品,則不做處理。
4,生成報損報溢單后,點擊單據(jù)中心-業(yè)務草稿找到生成的報溢報損單草稿并過賬,軟件的賬面庫存即可調整為實際庫存一致。