千方百劑軟件中如何操作出庫發(fā)票按商品管理
出庫發(fā)票按商品管理是任我行千方百劑軟件中用于錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢銷售類商品的發(fā)票管理,這類發(fā)票按業(yè)務(wù)單據(jù)中的商品明細(xì)管理可以直接查詢到任意商品的實(shí)際銷售數(shù)量、實(shí)際開票數(shù)量、核銷數(shù)量、核銷過程等詳細(xì)內(nèi)容。
登錄進(jìn)入軟件,點(diǎn)擊上方的財(cái)務(wù)管理-發(fā)票管理-出庫發(fā)票管理,彈出的選擇開票方式頁面選擇按商品開票點(diǎn)擊確定進(jìn)入開票頁面。
進(jìn)入出庫發(fā)票錄入頁面后,表頭錄入相應(yīng)的往來單位、經(jīng)手人名稱、相應(yīng)的發(fā)票編號以及選擇發(fā)票類型(根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇普通發(fā)票、增值稅發(fā)票或資金往來發(fā)票)。然后單據(jù)右側(cè)的調(diào)單按鈕會彈出一個(gè)時(shí)間選擇框,這里錄入查詢的起始時(shí)間段并點(diǎn)擊查詢按鈕,系統(tǒng)會將選擇時(shí)間段內(nèi)該往來單位的所有銷售類單據(jù)呈現(xiàn)出來,進(jìn)入單據(jù)選擇框后雙擊所需要的銷售單,系統(tǒng)會自動(dòng)將該銷售單的商品明細(xì)羅列出來。根據(jù)實(shí)際情況選擇需要的商品,如果需要全部選中直接點(diǎn)擊下方的全選按鈕將全部商品選中;如果只需要部分商品可以直接在商品的選中欄中打勾,商品選擇好后點(diǎn)擊確定按鈕返回出庫發(fā)票界面。
確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后,點(diǎn)擊過賬按鈕將發(fā)票單據(jù)過賬。
注意:單據(jù)中必須錄入“發(fā)票編號”信息,且編號不能重復(fù),否則系統(tǒng)將不會允許單據(jù)過賬!