管家婆財(cái)工貿(mào)軟件憑證問題小結(jié)匯總
1,憑證編號(hào)是如何遞增的?
回答:憑證編號(hào)默認(rèn)是每月自動(dòng)遞增??梢栽谖募?-單據(jù)編號(hào)格式設(shè)置里面進(jìn)行具體的規(guī)則查看。
2,憑證想要修改制單人該如何操作?
回答:打個(gè)比方,憑證制單人是張三,如果需要將制單人修改為李四,使用李四操作員賬號(hào)登錄軟件,憑證查找里調(diào)閱該憑證重新點(diǎn)擊保存,制單人名字即可變?yōu)槔钏摹?/p>
3,手動(dòng)錄入的憑證號(hào)不會(huì)跟著業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的憑證號(hào)順序排下去嗎?
回答:如果前面有刪除憑證,有斷號(hào)的情況,那么手動(dòng)錄入憑證的時(shí)候就會(huì)補(bǔ)號(hào),如果沒有斷號(hào)的情況就可以自動(dòng)遞增,建議數(shù)據(jù)備份后,總賬-輔助工具-憑證自動(dòng)編號(hào),讓憑證編號(hào)連續(xù),沒有斷號(hào)的情況。
4,憑證不小心誤刪除了怎么恢復(fù)呢?
回答:如果是單據(jù)生成的憑證可以點(diǎn)擊總賬—憑證引入,將其引入出來,如果是自己手工做的,那么只能重新錄入。
5,憑證里面的項(xiàng)目怎么添加?
回答:如果此科目輔助核算了項(xiàng)目,那么錄入憑證的時(shí)候,選擇此科目后會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框中讓其選擇項(xiàng)目信息,或者在憑證錄入完成之后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的科目,然后點(diǎn)擊右下角的輔助核算,彈出核算信息的對(duì)話框,在里面選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。
6,月末結(jié)轉(zhuǎn)成本生成的憑證,上面顯示的附件張數(shù),應(yīng)該在哪去查看那個(gè)附件明細(xì)呢?
回答:業(yè)務(wù)處理-月末處理-進(jìn)銷存期末結(jié)賬-查看附件可以看到附件明細(xì)。
7,跨月紅沖憑證是否會(huì)影響到被紅沖那張憑證的當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表?
回答:不會(huì)影響原始憑證所在月份的數(shù)據(jù),會(huì)影響紅沖當(dāng)月的數(shù)據(jù)。
8,作廢的憑證如何刪除?
回答:做好數(shù)據(jù)備份后點(diǎn)擊總賬-輔助工具-憑證整理可以刪除作廢的憑證。
9,憑證審核時(shí)提示:憑證號(hào)為“xx號(hào)”憑證的審核與制單不能為同一人,請(qǐng)確認(rèn)是否繼續(xù)?
回答:文件-賬套選項(xiàng)-財(cái)務(wù)-制單與審核不能是同一人不打鉤即可。
10,憑證查找出來是否可以按憑證的編號(hào)排序顯示?
回答:在憑證查找界面左上角有一個(gè)按憑證編號(hào)排序打上勾即可。
11,工資模塊生成憑證后,能再憑證修改嗎?
回答:點(diǎn)擊文件—賬套選項(xiàng)—財(cái)務(wù):工資模板生成的憑證不能修改不打勾即可。
12,憑證上負(fù)數(shù)怎么錄入?
回答:輸入數(shù)字后按鍵盤上的減號(hào)鍵,是以紅字體現(xiàn)出來的。
13,憑證制單日期錄錯(cuò)了該如何修改或者刪除?
回答:如果憑證已經(jīng)審核記賬的話,先將憑證反記賬反審核,然后再找到該憑證雙擊制單日期的地方修改日期保存即可。如果憑證需要?jiǎng)h除 點(diǎn)擊制單-刪除按鈕即可。
14,憑證錄入是否可以有快捷鍵,自動(dòng)錄入貸方金額,與借方金額相等?
回答:在貸方點(diǎn)擊“=”:在憑證所在行的數(shù)字處,敲等號(hào)鍵,系統(tǒng)將會(huì)在該行分錄中生成一個(gè)數(shù)字,使憑證借貸平衡。