管家婆財(cái)貿(mào)軟件中如何進(jìn)行采購業(yè)務(wù)處理
一般正常的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)都是從采購業(yè)務(wù)開始,通過采購業(yè)務(wù)增加庫存,滿足銷售業(yè)務(wù)的需求。在采購業(yè)務(wù)過程中,需要合理控制采購數(shù)量,避免出現(xiàn)缺貨斷貨,或者庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)盡量尋求最佳采購價(jià)格,以降低采購成本提升銷售毛利,增強(qiáng)競爭力。那么采購業(yè)務(wù)處理怎么在軟件中體現(xiàn)呢?今天來和小編一起學(xué)習(xí)下管家婆財(cái)貿(mào)軟件中如何進(jìn)行采購業(yè)務(wù)處理的吧!
1,采購請購:當(dāng)倉庫盤點(diǎn)或銷售部門開具銷售訂單時(shí),發(fā)現(xiàn)存貨庫存數(shù)量不足或缺貨了,則可通過請購單向采購部門發(fā)出采購申請,由采購部門及時(shí)完成采購補(bǔ)貨。登錄進(jìn)入軟件,業(yè)務(wù)處理-采購業(yè)務(wù)-請購單,新增請購單,可以直接選擇請購商品,填寫請購數(shù)量等信息,也可通過單據(jù)頁面上方的選單快速填入銷售訂單中商品明細(xì)和訂貨數(shù)量發(fā)起請購申請。
【中止執(zhí)行】:當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變動(dòng),在請購單未執(zhí)行前,可以通過業(yè)務(wù)報(bào)表-采購報(bào)表-請購單查詢里停止請購流程。請購單被中止執(zhí)行后該請購單在下游單據(jù)(如采購訂單,比價(jià)生單)中就不能被【選單】。中止的請購單,不能修改或刪除
【恢復(fù)執(zhí)行】:可對已經(jīng)中止執(zhí)行的請購單恢復(fù)執(zhí)行?;謴?fù)后,下游單據(jù)可以選擇。
2,比價(jià)生單:當(dāng)企業(yè)獲得不同供應(yīng)商渠道的價(jià)格信息后,當(dāng)庫存缺貨,倉庫有采購請求,或接到新銷售訂單時(shí),可通過比價(jià)生單來選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,并可根據(jù)銷售訂單銷售數(shù)量優(yōu)選供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)以銷定采。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理-采購業(yè)務(wù)-比價(jià)生單,上表體選擇“銷售訂單”或者“請購單”,下表體選擇“詢價(jià)單”,都選中以后再點(diǎn)“比價(jià)”得出優(yōu)選的供應(yīng)商,生成采購訂單草稿,在業(yè)務(wù)報(bào)表-草稿查詢中可以查看??珊喜⑦x中的相同存貨,便于統(tǒng)計(jì)要貨數(shù)量。
【選單】選擇需要比價(jià)的存貨單據(jù),上表體可選擇請購單、銷售訂單,下表體選擇詢價(jià)單。
【比價(jià)】執(zhí)行比價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品,采購數(shù)量等因素匹配價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商和采購價(jià)格。
【生成草稿】一鍵生成采購訂單草稿單據(jù),在數(shù)據(jù)中心中可以打開過賬。
3,采購訂單:采購部門收到采購請求時(shí),通過采購訂單向供應(yīng)商發(fā)起采購邀約,記錄保存采購明細(xì)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)處理-采購業(yè)務(wù)-采購訂單,新增采購訂單,填制采購商品和采購數(shù)量,價(jià)格信息,完成采購訂單制單。
【選單】可選擇請購單,銷售訂單,快速完成采購商品明細(xì)填制,提高制單效率。
【生單】可將已經(jīng)保存的采購訂單快速生成下游單據(jù),如生成采購單,送檢單等,提高制單效率。
【訂金】在采購訂貨時(shí),可以通過【操作-訂金】快速打開【付款單】,完成訂金支付。
【交貨日期】填寫交貨日期后,當(dāng)出現(xiàn)超期未交貨時(shí),系統(tǒng)可以在【預(yù)警信息版】進(jìn)行預(yù)警提示。
4,采購單:當(dāng)采購商品到貨后,經(jīng)過采購質(zhì)檢可以正式入庫時(shí),通過錄入采購單完成入庫登記。采購單審核通過后,采購商品 庫存數(shù)量得到增加。業(yè)務(wù)處理-采購業(yè)務(wù)-采購單,直接新增采購單,或通過采購訂單快速填制采購單。保存后即可完成采購商品的入庫處理。
5,采購付款單:在采購單中沒有完成采購付款進(jìn)行現(xiàn)結(jié)現(xiàn)付,采購金額將計(jì)入供應(yīng)商應(yīng)付款。需要在后期通過【付款單】進(jìn)行采購付款。業(yè)務(wù)處理-往來管理-付款單,進(jìn)入付款單后,選擇需要付款的往來結(jié)算單位,在上表體中選擇付款賬戶,填寫付款金額,保存后即可完成付款。如需按商品明細(xì)進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算,則需要在下表體對指定商品明細(xì)填寫結(jié)算金額。且保證結(jié)算金額合計(jì)與付款金額相等。
注意:業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證審核記賬后,業(yè)務(wù)單據(jù)不能執(zhí)行修改或刪除操作。需要對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行反記賬,反審核后才能重新編輯對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)。