員工出差費(fèi)用報(bào)銷在財(cái)貿(mào)雙全軟件中如何體現(xiàn)

企業(yè)在日常經(jīng)營中，時(shí)常會需要員工出差拜訪客戶洽談生意或者去供應(yīng)商所在地實(shí)地考察。員工出差就會涉及到出差費(fèi)用問題，傳統(tǒng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷管理，無論對于員工個(gè)人或是企業(yè)財(cái)務(wù)人員，都存在大量的事務(wù)性勞動，工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)。而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效避免傳統(tǒng)報(bào)銷過程中的問題，并通過多維度的數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)的管理者實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況，從而合理控制企業(yè)運(yùn)營成本。那么公司員工的出差費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)在管家婆財(cái)貿(mào)系列軟件是如何體現(xiàn)呢？接下來，安徽管家婆軟件-功長網(wǎng)絡(luò)科技就以差旅費(fèi)為例，為您詳細(xì)講解下員工出差費(fèi)用報(bào)銷在財(cái)貿(mào)雙全軟件中如何體現(xiàn)吧！

一，出差前在軟件中操作借款單預(yù)借差旅費(fèi)。

1，登錄進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊上方‘業(yè)務(wù)處理-費(fèi)用管理-借款單’或者主界面左側(cè)‘費(fèi)用管理-借款單’。

2，新增借款單，單據(jù)中借款人選擇該次出差的支援，借款理由輸入“預(yù)借差旅費(fèi)”，業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對應(yīng)支付賬戶，輸入對應(yīng)的借款金額后保存過賬即可。

二，出差后在軟件中操作費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷差旅費(fèi)。

1，單擊上方‘業(yè)務(wù)處理-費(fèi)用管理-日常費(fèi)用報(bào)銷單’或主界面左側(cè)的‘費(fèi)用管理-日常費(fèi)用報(bào)銷單’。

2，新增費(fèi)用報(bào)銷單，點(diǎn)擊單據(jù)上方“選單”選中借款單，業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），表體費(fèi)用項(xiàng)目選擇“差旅費(fèi)”（需提前新增），輸入對應(yīng)報(bào)銷金額。

注意： 費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，分為兩種情況：一種是先借款后報(bào)銷，另一種是直接報(bào)銷。

1，先借款后報(bào)銷時(shí)，業(yè)務(wù)類型是與借款單上業(yè)務(wù)類型所對應(yīng)得科目要一致，如“其他應(yīng)收款”。

2，先借款后報(bào)銷時(shí)，如報(bào)銷金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報(bào)銷金額，表體中錄入對應(yīng)報(bào)銷的報(bào)銷金額，退補(bǔ)金額錄入“未沖抵金額-報(bào)銷金額”即可。

3， 直接報(bào)銷時(shí)，業(yè)務(wù)類型選擇對應(yīng)報(bào)銷科目，如銀行存款報(bào)銷，選擇銀行存款科目對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。

三，費(fèi)用管理報(bào)表查詢

費(fèi)用管理支持借款單明細(xì)表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表、職員借款匯總表多個(gè)維度管理查詢。