你會用管家婆輝煌軟件的批量收款功能嗎
在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,很多客戶會預(yù)留出一段時間來檢驗(yàn)貨品、緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。企業(yè)為了提高自身的競爭力和獲取更多的客戶,會采用賒銷管理的辦法。到2023年底了,又到該清與客戶之間往來賬款的時間。業(yè)務(wù)員拜訪客戶并收到款項(xiàng)后,需要將這些銷售單統(tǒng)一交給財務(wù)進(jìn)行入賬處理。批量收款是一種快捷便利的收款方式,主要用于處理業(yè)務(wù)員交賬的情況。這種方式非常實(shí)用,既可以幫助企業(yè)提高工作效率,簡化收款流程,又可以降低出錯率。
企業(yè)可以將與往來單位已過賬的銷售單打印出來(從經(jīng)營歷程中打開的銷售單右上角有二維碼可以打?。?,讓業(yè)務(wù)員帶著打印的單據(jù)去找本人負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行收款,收到款回到企業(yè)后收到的款交到財務(wù)統(tǒng)一入賬,財務(wù)人員可以將收到款的銷售單進(jìn)行掃碼批量收款或者點(diǎn)擊業(yè)務(wù)錄入-批量收款。
進(jìn)入批量收款查詢界面后,點(diǎn)擊查詢條件按鈕輸入查詢條件(比如往來單位名稱、單據(jù)類型、查詢時間段等),查詢界面會根據(jù)輸入的查詢條件展示出未結(jié)算完成的單據(jù);也可在空白頁面上直接掃打印出來的銷售單上的二維碼調(diào)單,掃一個在此頁面上展示并勾選,勾選的單據(jù)為要進(jìn)行批量收款的單據(jù)。批量收款的表頭可選擇統(tǒng)一的收款賬戶進(jìn)行收款,也可以在各個單據(jù)后修改各自的收款賬戶。信息填寫完成后點(diǎn)擊右下角【批量收款】按鈕后填寫統(tǒng)一的經(jīng)手人、部門、項(xiàng)目、摘要、附加說明等字段后點(diǎn)擊確定后即會提示批量收款完成。
進(jìn)行批量收款保存后,相同單位的多張銷售單會合并生成一張收款單,不同單位的會分別生成收款單,批量收款僅為合并操作,那些被操作批量收款的銷售單據(jù)自動生成的收款單可以在經(jīng)營歷程中查看到。
批量收款目前僅針對按單結(jié)算的方式。批量收款是按照銷售單的往來單位進(jìn)行收款,支持部分收款的功能,用戶可以根據(jù)需要填寫具體實(shí)際結(jié)算的金額。使用批量收款功能后相關(guān)報表與普通收款單影響到的財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)分析報表等一致。