管家婆輝煌erp軟件【錄單配置】功能的解釋說明
今天和小編一起來學(xué)習(xí)下輝煌erp【錄單配置】功能的說明吧！
1、錄單時，數(shù)量默認(rèn)為1
選擇勾上允許后，物流類單據(jù)選擇商品后，默認(rèn)顯示的數(shù)量為1；不選擇時，默認(rèn)顯示數(shù)量為0。
2、虛擬庫存負(fù)庫存提示
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時，則進(jìn)行提示。
3、 虛擬庫存負(fù)存不允許過賬
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時，則不能進(jìn)行單據(jù)過賬。
4、 系統(tǒng)使用基本信息授權(quán)控制
選擇勾上允許該選項后，才能使用基本信息授權(quán)功能。
5、 系統(tǒng)使用目錄板
選擇勾上允許該選項后，商品信息等涉及類的分級顯示方式會在表格左邊有樹狀目錄板顯示。但是建議錄入量大的客戶不勾選該項，會影響數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度。該選項默認(rèn)為選擇。
6、 客戶進(jìn)價跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前進(jìn)價，用戶可進(jìn)入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應(yīng)商品的最近進(jìn)價。使用該功能將會影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品可以優(yōu)先跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
7、 客戶售價跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前售價，用戶可進(jìn)入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應(yīng)商品的最近售價。使用該功能將會影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品使用跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
8、 售價低于最近進(jìn)價、成本價、最低售價時提示
選擇勾上允許后，當(dāng)銷售折后單價低于最近折后進(jìn)價或低于庫存成本或低于“物價管理”中設(shè)置的最低售價時，系統(tǒng)給予提示，幫助用戶及時檢查、防止錯誤。
9、 低于最低售價不能過賬
選擇勾上允許后，當(dāng)商品的銷售價格低于最低售價時，將不能過賬。
10、允許商品條碼重復(fù)
選擇勾上允許該項后，將支持不同商品使用同一條碼。
11、修改草稿后變更制單人
選擇勾上允許該項后，在業(yè)務(wù)稿中修改單據(jù)后，制單人會修改為登錄人。否則，將不變。
12、錄賬時同一種單據(jù)連續(xù)錄入
選擇勾上允許后，錄單時，有時需同時錄入幾張相同的單據(jù)，如果這種情況較多，可選中此項。那么，就可以連續(xù)錄入同一類型的業(yè)務(wù)單據(jù)，完成一筆業(yè)務(wù)過賬時不會退出單據(jù)錄入界面，繼續(xù)錄入下一筆業(yè)務(wù)。
13、系統(tǒng)允許修改/刪除已過賬單據(jù)
選擇勾上允許后，正常情況下單據(jù)過賬后將不能再作修改，單據(jù)錄入錯誤后，只能通過紅沖單據(jù)處理。勾選該選項后，可以對已經(jīng)過賬的單據(jù)進(jìn)行修改，包括單據(jù)的表頭信息及表體字段信息，可以修改商品、數(shù)量及價格等。
注意：
1）修改已過賬單據(jù)功能不能修改非移動加權(quán)平均算法的商品。
2）電腦通訊版和皮革布匹版不支持該功能。
3）進(jìn)行了審核控制、進(jìn)行了按單據(jù)結(jié)算的單據(jù)，不能使用該功能。
14、超出應(yīng)收上限不能過賬
選擇勾上允許該項目后，當(dāng)往來單位超過應(yīng)收上限時，銷售類單據(jù)將不能進(jìn)行過賬。
15、錄單時不允許修改經(jīng)手人
選擇勾上允許此項后，單據(jù)的經(jīng)手人信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設(shè)置無效。
注意：單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)為操作員。如果操作員為管理員，則經(jīng)手人默認(rèn)為空。
16、打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)
防止操作員打印單據(jù)后將單據(jù)廢棄，造成虛假數(shù)據(jù)信息。選擇勾上允許該項后，則在打印前對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。
注意：保存模式根據(jù)權(quán)限，保存為草稿或過賬。只要有過賬權(quán)限，過賬優(yōu)先。
17、客戶進(jìn)貨折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次進(jìn)貨折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結(jié)存后繼續(xù)有效。
18、客戶銷售折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次銷售折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結(jié)存后繼續(xù)有效。
19、負(fù)庫存提示
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)，則進(jìn)行提示。
注意：普及版Ⅱ的“錄單配置”項目做過調(diào)整，請以實際配置為主。
20、是否自動生成摘要
選擇勾上允許后，將自動生成摘要信息，否則摘要信息一直為空。
21、開進(jìn)貨單只能調(diào)訂單
選擇勾上允許此項后，進(jìn)貨單將不能直接選擇商品，也只能通過調(diào)取進(jìn)貨訂單執(zhí)行來開單。
22、開銷售單只能調(diào)訂單
選擇勾上允許此項后，銷售類單據(jù)將只能通過調(diào)取訂單執(zhí)行來開單，不能直接選擇商品。受此控制的單據(jù)包括銷售單、組合套件銷售單。
23、不允許超量執(zhí)行訂單
選擇勾上允許此項后，允許執(zhí)行訂單時，執(zhí)行數(shù)量不能大于原訂單數(shù)量。此選項針對進(jìn)貨單調(diào)用進(jìn)貨訂單、銷售單調(diào)用銷售訂單、套件銷售單調(diào)用套件銷售單有效。
24、錄單時焦點(diǎn)不自動跳轉(zhuǎn)到輔助數(shù)量1/2
選擇勾上允許此項后，商品信息中和單據(jù)配置了輔助數(shù)量1/2，在錄入時焦點(diǎn)先落在輔助數(shù)量1/2上，然后在落到數(shù)量上。
25、成本異常時0成本出庫
默認(rèn)不勾選。未勾選時，同現(xiàn)在處理。選擇勾上允許后，出庫0成本時不提示；成本異常時，按0成本出庫。
26、允許零單價出入庫
默認(rèn)不勾選，未勾選時同現(xiàn)在，選擇勾上允許后在所有單據(jù)開單時，如果商品沒有單價或單價為0，可以過賬。
注意：勾選此配置后成本為0單據(jù)過賬時不做提示。此配置適用于不管錢只管數(shù)量的客戶。
27、 售價低于成本價不允許過賬
銷售價低于成本價不允許過賬，選擇勾上允許此選項后在檢測到售價低于成本價將不允許過賬。
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