如何批量導(dǎo)入基本信息到管家婆輝煌系列軟件
日常業(yè)務(wù)處理中,有時我們有大量的基本信息需要導(dǎo)入到管家婆軟件里?;拘畔⑹遣荒苤苯訉?dǎo)入進(jìn)軟件里的。輝煌系列軟件批量導(dǎo)入基本信息(商品、庫存、單位等)是有固定的模板的,需要先在軟件里下載模板然后根據(jù)模板的內(nèi)容去填寫信息,之后才能導(dǎo)入到軟件中。今天來和小編一起看下是怎么操作的吧。
第一步:下載導(dǎo)入模板
1,點擊軟件上方輔助功能-導(dǎo)入導(dǎo)出-導(dǎo)入基本信息EXCEL,進(jìn)行導(dǎo)入輝煌版基本信息模板的創(chuàng)建。
2,選擇創(chuàng)建模板,然后選擇保存模板的路徑,點擊創(chuàng)建模板。創(chuàng)建完畢后,會在桌面自動生成一個Excel文件。
第二步:填寫模板內(nèi)容
1,打開創(chuàng)建路徑里保存的輝煌版基本信息Excel模板文件,根據(jù)已有信息填到對應(yīng)的字段下,表格的下方是分表,根據(jù)實際情況切換不同的表格。謹(jǐn)記,模板里的列不能刪除、修改、添加,否則無法導(dǎo)入。
2,根據(jù)表格不同的字段,去填寫信息。有些字段是必填的選項,商品表格的必填選項有:商品編號、商品全名,成本算法、商品屬性,其他為選填字段。父類編號指的是大類的編號,如果要填寫,需要先在軟件中創(chuàng)建好父類別。
3,具體字段可以參考輝煌系列軟件中【基本信息-商品信息】中的字段。需要管理批次的商品,請啟用批次。
4,庫存信息導(dǎo)入表格中,必填字段有:商品編號、商品全名、倉庫編號、倉庫全名、數(shù)量、總金額。有批次的商品需要填寫批次。
5,商品編號和商品全名,要和商品信息表中的保持一致!倉庫編號和倉庫全名可以在軟件中【基本信息-倉庫信息】查看。
6,如果有其他表格(倉庫、單位、職員)導(dǎo)入方法亦是如此,在軟件內(nèi)必填的字段,在導(dǎo)入表格內(nèi)也是必填寫的。
第三步:導(dǎo)入模板
1,模板表格按需填寫完畢后,保存關(guān)閉表格,然后在軟件內(nèi)導(dǎo)入數(shù)據(jù),否則會有報錯!依舊是點擊軟件上方【輔助功能-導(dǎo)入導(dǎo)出-導(dǎo)入基本信息】,選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù),點擊選擇找到路徑下的創(chuàng)建的EXCEL模板文件打開。
2,軟件中打開EXCEL模板文件后,檢查數(shù)據(jù)是否有問題,沒有問題的話,選擇開始導(dǎo)入即可!
3,數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后打開表格我們可以看到:導(dǎo)入成功的商品會顯示導(dǎo)入成功,導(dǎo)入失敗的商品會被標(biāo)記為紅色,我們可以檢查下導(dǎo)入失敗的原因。
4,查看導(dǎo)入失敗的原因后修改模板數(shù)據(jù)后再次導(dǎo)入上傳導(dǎo)入失敗的商品,我們可以點擊【清除導(dǎo)入樣式】,然后再次點擊【開始導(dǎo)入】按鈕即可!
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