一、公司簡介
發(fā)祥生物是一家研發(fā)生產(chǎn)日化類產(chǎn)品的企業(yè),目前崗位設(shè)置有采購,倉管,生產(chǎn)主管,銷售,財務等,系統(tǒng)方面暫時沒有信息化管理,通過Excel表格進行管理。雖然崗位齊全,數(shù)據(jù)管理也算規(guī)范,但是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)化流程,部門之間協(xié)同辦公,導致數(shù)據(jù)流、業(yè)務流無法形成,然后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析有滯后,繁瑣等問題。希望通過系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息化流程,多部門協(xié)同,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)精準掌握。
二、系統(tǒng)需求
1、 客戶訂單管理(生產(chǎn)計劃訂單、訂單進度跟蹤、訂單超期預警)
2、 采購管理(原料采購,到貨進度跟蹤、采購超期預警)
3、 訂單生產(chǎn)管理(半成品、成品生產(chǎn)管理、BOM管理)
4、 生產(chǎn)領(lǐng)料及車間庫存管理(原料、半成品領(lǐng)料出庫管理)
5、 往來賬款(客戶應收及發(fā)票管理、供應商應付款及發(fā)票管理)
6、 成本管理(采購成本、生產(chǎn)費用及生產(chǎn)工資成本)
7、 費用管理(運營管理費用、銷售費用報銷管理)
8、 財務管理:總賬、固定資產(chǎn)、經(jīng)營費用及成本核算管理、財務明細賬、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表
9、 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)管理,管理者查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析
三、業(yè)務流程
四、應用方案
管家婆云工貿(mào)ERP+手機APP
(1)業(yè)務部:主要對接客戶業(yè)務,接收客戶訂單,開始業(yè)務流程
(2)生產(chǎn)車間:根據(jù)客戶訂單,BOM設(shè)計,進行下產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)任務,排單生產(chǎn),監(jiān)督生產(chǎn)進度
(3)倉庫:負責原材料的入庫,領(lǐng)用,成品生產(chǎn)入庫,成品銷售出庫
(4)采購:負責原材料以及非加工產(chǎn)品的采購
(5)財務:負責供應鏈(進銷存)整體把控,采購付款,采購應付賬款,銷售回款,銷售應收賬款,公司費用報銷,成本核算,公司整體運營情況數(shù)據(jù)輸出
(6)管理者:負責審批關(guān)鍵業(yè)務,例如費用報銷,采購合同等,同時可實時掌握企業(yè)經(jīng)營情況。
五、業(yè)務處理
1、存貨檔案維護
系統(tǒng)中可自定義維護原料、半成品及產(chǎn)成品檔案信息,并設(shè)置必要參數(shù)。同時,客戶、供應商、倉庫、車間、職員、部門以及其他信息均可自定義維護。
2、BOM管理(生產(chǎn)原料配比):產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計人員管理
針對產(chǎn)品可做BOM信息管理,設(shè)置通用BOM信息,后期可依據(jù)客戶訂單針對不同需求對BOM進行簡單修改維護。
3、供應商、客戶、部門職員以及車間信息管理
管理及維護公司業(yè)務經(jīng)營與生產(chǎn)所需信息、包含供應商檔案、客戶檔案、職員檔案、部門檔案以及車間、倉庫檔案等。
4、操作權(quán)限及資源權(quán)限設(shè)置
依據(jù)不同崗位對不同業(yè)務的處理需要,針對公司職員進行系統(tǒng)操作權(quán)限以及資源權(quán)限的設(shè)置。(內(nèi)置會計主管默認具備所有權(quán)限,資源權(quán)限包含客戶、供應商、倉庫以及產(chǎn)品檔案等)
5、客戶訂單管理
業(yè)務部門接收到客戶訂單后,使用銷售模塊管理客戶訂單以及訂單相關(guān)進度執(zhí)行情況的跟蹤。
(訂單下單可以是公司文員或業(yè)務自己通過電腦端下單也可以通過手機端下單)
生產(chǎn)流程:
6、生產(chǎn)任務執(zhí)行及工資費用分攤管理
費用分配將將成品成本分為:料、工、費。即成品成本=原料+人工成本+制造費用
7、報表統(tǒng)計分析
六、應用價值
管家婆工貿(mào)ERP是一套集進銷存、生產(chǎn)及賬務管理一體化的強大系統(tǒng)。隨著客戶使用的深入,將持續(xù)為企業(yè)帶來卓越的價值:
——嚴格的往來賬管理,使客戶往來管理清晰化,可以快速查詢客戶銷售情況及其往來對賬;
——不同崗位協(xié)同分工合作,及時高效的進行數(shù)據(jù)交互查詢和匯總
——生產(chǎn)簡單條理化,使生產(chǎn)清晰明了,既能簡化操作又能達到理想效果;
——財務月報表快速統(tǒng)計,進銷存、生產(chǎn)、費用管理、固定資產(chǎn)、工資管理等模塊都可以自動生成財務憑證,減少手工憑證工作量;憑證合并功能,有效減少憑證數(shù),方便管理。
——公司管理層也能方便地隨時查看企業(yè)費用、企業(yè)利潤、資產(chǎn)負債等關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)分析。
借助管家婆工貿(mào)ERP系統(tǒng)的深入使用,不僅實現(xiàn)了內(nèi)部資源的有效整合,搭建起了完整的信息化管理平臺,也提高了企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)了企業(yè)管理的變革與升級。
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安徽功長網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,是一家專注于中小微企業(yè)信息化、數(shù)字化管理的科技型企業(yè)。自2011年以來,已經(jīng)為安徽以及全國5000多家企業(yè)提供信息化、數(shù)字化服務。產(chǎn)品涵蓋:管家婆云輝煌,管家婆云輝煌ERP,管家婆云財貿(mào),管家婆云工貿(mào)ERP,管家婆云工貿(mào)M系列,管家婆云分銷系列,管家婆云服裝系列,管家婆云千方醫(yī)療,醫(yī)療器械系列,管家婆云APP,管家婆云上訂貨商城,管家婆快馬數(shù)字,管家婆訂貨易,管家婆物聯(lián)通,管家婆物聯(lián)寶,管家婆網(wǎng)店ERP,管家婆全渠道,管家婆云CRM,管家婆云ishop,管家婆易指開單等。另可進行二次開發(fā),滿足企業(yè)個性化需求,財務方面,提供金蝶,用友,浪潮等財務系統(tǒng)以及周邊配套軟硬件??蛻舯椴及不蘸戏剩不帐徍?,安徽肥東縣,肥西縣,長豐縣,安徽淮南,安徽淮北,安徽宿州,安徽阜陽,安徽亳州,安徽蚌埠,安徽六安,安徽滁州,安徽安慶,安徽黃山,安徽宣城,安徽銅陵,北京,上海,廣東,江蘇,河南,江西,湖南等
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